Đứng trước nhu cầu vận chuyển hàng hóa sang Trung Quốc, nhiều khách hàng phân vân giữa dịch vụ bưu chính truyền thống và các đơn vị Logistics chuyên nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết về việc gửi hàng qua bưu điện, đồng thời giới thiệu giải pháp vận chuyển tốc độ cao, tiết kiệm chi phí tại VHE EXPRESS.
1. Phân tích chuyên sâu: Có nên gửi hàng đi Trung Quốc qua Bưu điện?
Để đưa ra quyết định gửi hàng thông minh, quý khách cần có cái nhìn khách quan về những lợi thế và hạn chế của phương thức bưu chính truyền thống:
1.1 Những điểm cộng của dịch vụ bưu chính
- Mạng lưới rộng khắp: Hệ thống bưu cục trải dài đến tận cấp xã/huyện, tạo sự thuận tiện cho khách hàng ở các vùng nông thôn muốn gửi hàng lẻ.
- Tính an toàn cao: Là đơn vị vận chuyển nhà nước, quy trình kiểm soát hàng hóa chặt chẽ, giảm thiểu rủi ro mất mát trong quá trình lưu kho.
- Kiểm định nghiêm ngặt: Hàng hóa được kiểm tra kỹ lưỡng ngay từ đầu vào, đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ quy định hải quan quốc tế.
1.2 Những hạn chế tồn đọng khi gửi qua Bưu điện
- Thủ tục hành chính rườm rà: Người gửi phải tự mình hoàn thiện nhiều loại giấy tờ, tờ khai hải quan phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu nhất định về xuất nhập khẩu.
- Thời gian toàn trình kéo dài: Do quy trình gom hàng và trung chuyển qua nhiều trạm khai thác, thời gian hàng đến tay người nhận tại Trung Quốc thường chậm hơn đáng kể so với dịch vụ tư nhân.
- Rủi ro trong khâu kiểm hóa: Hàng hóa có thể bị khui kiểm nhiều lần, dễ dẫn đến tình trạng móp méo bao bì hoặc ảnh hưởng đến quy cách đóng gói ban đầu.
- Phương thức thanh toán cứng nhắc: Chủ yếu vẫn áp dụng thanh toán tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng truyền thống, thiếu sự linh hoạt của các cổng thanh toán số.
- Chính sách giá kém linh hoạt: Áp dụng bảng cước niêm yết cố định, ít có các chương trình khuyến mãi hay chiết khấu cho khách hàng thân thiết hoặc đơn hàng lớn.
- Giới hạn tải trọng và kích thước: Gặp khó khăn lớn khi gửi các kiện hàng cồng kềnh, hàng quá khổ hoặc hàng hóa đặc biệt cần chế độ bảo quản riêng.
2. Danh mục hàng hóa được chấp nhận vận chuyển qua đường Bưu điện
Bưu điện thường áp dụng quy định khá nghiêm ngặt về chủng loại hàng hóa. Dưới đây là các nhóm hàng phổ biến được phép lưu thông:
- Thư từ, bưu phẩm, tài liệu văn phòng, hợp đồng thương mại.
- Các loại ấn phẩm văn hóa, tạp chí, báo chí không vi phạm quy định kiểm duyệt.
- Vật phẩm chuyên dùng cho người khiếm thị (chữ nổi Braille), giấy đặc biệt.
- Hồ sơ du học, giấy tờ cá nhân, bằng cấp chứng chỉ.
Đối với các kiện hàng hàng hóa (Merchandise) có giới hạn trọng lượng dưới 31.5kg:
- Hóa mỹ phẩm, dụng cụ làm đẹp cá nhân (yêu cầu nhãn mác rõ ràng).
- Thực phẩm khô, đồ ăn liền, nông sản chế biến đóng gói kỹ.
- Dược phẩm, thực phẩm bảo vệ sức khỏe (kèm toa hoặc giấy phép).
- Hàng may mặc, thời trang, phụ kiện, giày dép thông thường.
- Hàng thủ công mỹ nghệ, linh kiện điện tử nhỏ lẻ.
3. Cơ cấu tính cước phí gửi hàng Bưu điện Việt – Trung
Mức cước phí tham khảo (có thể thay đổi tùy thời điểm và loại dịch vụ EMS/Air Mail):
– Nấc trọng lượng đầu (dưới 1kg): Khoảng 140.000 VNĐ.
– Các nấc trọng lượng tiếp theo (mỗi 0.5kg hoặc 1kg): Cộng thêm khoảng 80.000 VNĐ.
Lưu ý: Tổng cước phí thực tế sẽ bao gồm thêm:
- Phụ phí nhiên liệu (xăng dầu) biến động theo thị trường.
- Phụ phí vùng sâu vùng xa và thuế GTGT.
4. VHE EXPRESS – Giải pháp vận chuyển đi Trung Quốc tối ưu: Nhanh hơn – Rẻ hơn – Tiện lợi hơn
Khắc phục hoàn toàn những hạn chế của bưu chính truyền thống, VHE EXPRESS mang đến giải pháp Logistics hiện đại, chuyên tuyến Trung Quốc. Chúng tôi cam kết tốc độ vượt trội, quy trình đơn giản hóa và chi phí tiết kiệm nhất. Những ưu thế độc quyền tại VHE:
- Không giới hạn tải trọng: Nhận vận chuyển mọi loại hàng hóa từ hàng lẻ đến hàng container, hàng siêu trường siêu trọng, hàng khó đi.
- Chính sách giá linh hoạt: Bảng giá cạnh tranh, chiết khấu sâu cho đại lý và khách hàng gửi số lượng lớn (giảm ngay 10% cho khách hàng mới).
- Bao trọn gói thủ tục: Đội ngũ chuyên môn hỗ trợ xử lý toàn bộ giấy tờ hải quan, FDA, kiểm dịch… đảm bảo thông quan 100%.
- An toàn tuyệt đối: Bảo hiểm hàng hóa 100% giá trị, cam kết bồi thường minh bạch nếu xảy ra mất mát, hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
- Tốc độ thần tốc: Thời gian toàn trình được rút ngắn tối đa, chỉ từ 2 – 3 ngày đối với dịch vụ chuyển phát nhanh đường bay.
- Dịch vụ Door-to-Door: Lấy hàng tận nhà tại Việt Nam và giao tận tay người nhận tại mọi tỉnh thành Trung Quốc (kể cả vùng sâu).
Hy vọng bài viết đã giúp quý khách có cái nhìn rõ nét về việc gửi hàng qua bưu điện. Nếu cần một giải pháp vận chuyển chuyên nghiệp, tốc độ với chi phí tối ưu, hãy liên hệ ngay với VHE EXPRESS qua hotline 0909 834 548 để được tư vấn và nhận báo giá ưu đãi ngay hôm nay.