Là “công xưởng của thế giới”, Trung Quốc luôn là thị trường nhập khẩu chiến lược của nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, hành lang pháp lý và các thủ tục hải quan phức tạp thường gây ra không ít khó khăn cho người mới bắt đầu. Bài viết dưới đây sẽ giải mã chi tiết toàn bộ quy trình, danh mục giấy tờ nhập khẩu bắt buộc và giới thiệu giải pháp vận chuyển chính ngạch trọn gói từ VHE Express.
Lợi thế cạnh tranh của hàng hóa Trung Quốc tại thị trường Việt
Không phải ngẫu nhiên mà cán cân thương mại Việt – Trung luôn nghiêng về nhập khẩu. Các “thủ phủ” như Quảng Châu, Thâm Quyến sở hữu năng lực sản xuất khổng lồ mang lại những lợi thế không thể phủ nhận:
- Tối ưu chi phí đầu vào: Nguyên liệu sẵn có và dây chuyền sản xuất tự động hóa giúp hạ giá thành sản phẩm xuống mức thấp nhất.
- Danh mục sản phẩm phong phú: Từ hàng tiêu dùng phổ thông đến máy móc công nghệ cao, đáp ứng mọi phân khúc thị trường.
- Bắt kịp xu hướng toàn cầu: Khả năng cập nhật mẫu mã (trend) cực nhanh, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng trẻ.
- Kết nối logistics dễ dàng: Hạ tầng giao thông biên giới phát triển, đa dạng phương thức vận tải (đường bộ, đường sắt, đường biển).
Để khai thác hiệu quả nguồn hàng này một cách hợp pháp, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về nhập khẩu. VHE Express sẽ đồng hành cùng bạn để biến các thủ tục rườm rà trở nên đơn giản.
Quy trình nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc chính ngạch
Một lộ trình nhập khẩu chuẩn chỉnh bao gồm các bước sau:
1. Tìm nguồn cung & Đàm phán hợp đồng
- Tìm kiếm đối tác: Khai thác qua các sàn B2B (Alibaba, 1688), chợ đầu mối hoặc thông qua dịch vụ tìm nguồn hàng chuyên nghiệp.
- Thương thảo & Ký kết: Soạn thảo Hợp đồng Ngoại thương (Sales Contract) chi tiết về quy cách hàng, giá cả (Incoterms), thời gian giao hàng và điều khoản thanh toán quốc tế.
- Mẹo nhỏ: Luôn yêu cầu mẫu thử (sample) và kiểm tra kỹ điều khoản bảo hành trước khi ký hợp đồng chính thức.
2. Chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩu
Bộ hồ sơ hải quan hoàn chỉnh là “giấy thông hành” quan trọng nhất để hàng hóa được phép vào Việt Nam:
- Hợp đồng mua bán (Sales Contract): Căn cứ pháp lý chứng minh giao dịch thương mại.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng từ xác định giá trị tính thuế nhập khẩu.
- Phiếu đóng gói (Packing List): Bảng kê chi tiết quy cách đóng gói, trọng lượng, kích thước từng kiện hàng.
- Vận đơn (Bill of Lading – B/L): Chứng từ sở hữu hàng hóa do đơn vị vận tải phát hành.
- Chứng nhận xuất xứ (C/O Form E): Giấy tờ quan trọng để hưởng ưu đãi thuế quan (0-5%) theo Hiệp định ACFTA.
- Giấy phép chuyên ngành (nếu có): Đối với thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế… cần thêm giấy kiểm tra chất lượng, công bố hợp quy.
Lưu ý: Doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số và tài khoản trên Hệ thống VNACCS/VCIS để thực hiện khai báo điện tử.
3. Thực hiện thủ tục thông quan
- Truyền tờ khai: Nhập liệu thông tin lô hàng lên phần mềm hải quan, hệ thống sẽ tự động phân luồng.
- Xử lý theo luồng:
- Luồng Xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ và thực tế, thông quan ngay.
- Luồng Vàng: Kiểm tra chi tiết hồ sơ chứng từ.
- Luồng Đỏ: Kiểm tra hồ sơ và kiểm hóa thực tế hàng hóa tại cảng/cửa khẩu.
- Hoàn thành nghĩa vụ thuế: Nộp đầy đủ thuế Nhập khẩu, VAT, TTĐB (nếu có) để được cấp phép giải phóng hàng.
4. Nhận hàng & Hậu kiểm
- Lấy hàng: Xuất trình lệnh giao hàng (D/O) và tờ khai thông quan để nhận hàng tại kho bãi.
- Thanh toán quốc tế: Chuyển tiền cho nhà cung cấp theo đúng điều khoản hợp đồng (T/T hoặc L/C).
- Lưu hồ sơ: Bảo quản chứng từ tối thiểu 5 năm phục vụ công tác kiểm tra sau thông quan.
Những điểm cần lưu tâm
- Mã HS (HS Code): Xác định sai mã HS dẫn đến nộp sai thuế và bị phạt hành chính. Cần tham vấn chuyên gia.
- Quy định nhãn mác: Hàng hóa nhập khẩu bắt buộc phải có nhãn phụ tiếng Việt đầy đủ thông tin.
- Hạn ngạch & Cấm nhập: Kiểm tra kỹ danh mục hàng cấm hoặc hạn chế nhập khẩu theo nghị định chính phủ.
VHE Express – Đối tác nhập khẩu chính ngạch tin cậy
Hiểu rõ những rào cản về thủ tục, VHE Express mang đến giải pháp nhập khẩu hàng Trung Quốc trọn gói giúp doanh nghiệp gỡ bỏ mọi gánh nặng:
- Pháp lý chuẩn chỉnh: Cam kết 100% hàng hóa có hóa đơn đỏ, chứng từ minh bạch.
- Tư vấn chuyên sâu: Hỗ trợ tra cứu HS Code, xin C/O form E giảm thuế tối đa.
- Vận chuyển thần tốc: Kết nối đa phương thức, thời gian toàn trình chỉ từ 5-7 ngày.
- Chi phí tối ưu: Bảng giá cạnh tranh, không phí ẩn, báo giá trọn gói (All-in).
- An toàn hàng hóa: Chính sách bảo hiểm 100% giá trị, đền bù thỏa đáng nếu rủi ro.
Lựa chọn VHE Express, bạn chọn sự an tâm tuyệt đối và hiệu quả kinh doanh bền vững.
Kết luận
Nắm vững quy trình và thủ tục nhập khẩu là bước đệm vững chắc cho hoạt động kinh doanh hàng Trung Quốc. Thay vì loay hoay với mớ giấy tờ phức tạp, hãy để VHE Express trở thành cánh tay phải đắc lực, hỗ trợ bạn thông quan nhanh chóng và vận chuyển an toàn. Liên hệ ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí!